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為切實(shí)加強(qiáng)我校保密管理工作,保守學(xué)校秘密,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
一、總體原則
1.學(xué)校秘密是關(guān)系到學(xué)校的利益和生存,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
2.全校所有分支機(jī)構(gòu)及全體員工都有保守學(xué)校秘密的義務(wù)。
3.學(xué)校保密實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
4.對(duì)保守、保護(hù)學(xué)校秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
1.學(xué)校秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1) 學(xué)校重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 學(xué)校尚未付諸實(shí)施的辦學(xué)策略、辦學(xué)規(guī)劃或尚未公開的各類信息;
(3) 學(xué)校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(4) 學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(5) 學(xué)校學(xué)生檔案、學(xué)生聯(lián)系方式、學(xué)校招生人數(shù)、收入等。
(6) 學(xué)校的教研成果,未經(jīng)公開印發(fā)的教材、教案、輔導(dǎo)材料等。
(7) 學(xué)校教師、員工的人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入、聯(lián)系方式及資料。
(8) 學(xué)校的決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件。
(9) 其他經(jīng)學(xué)校確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2.學(xué)校密級(jí)的確定
學(xué)校秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的學(xué)校秘密,泄露會(huì)使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受到致命的的損害;機(jī)密是指泄露會(huì)對(duì)學(xué)校造成嚴(yán)重的損害;秘密是一般的學(xué)校秘密,泄露會(huì)使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受損害。
(1) 學(xué)校運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,直接影響學(xué)校權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2) 學(xué)校的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、學(xué)校經(jīng)營(yíng)情況、學(xué)校學(xué)員檔案、學(xué)員聯(lián)系方式、學(xué)校招生人數(shù)、收入、教研成果為機(jī)密級(jí);
(3) 教師、員工、人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
3.屬于學(xué)校秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
屬于學(xué)校秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的學(xué)校秘密由此項(xiàng)工作人員負(fù)責(zé)保密。
1.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須按學(xué)校機(jī)要室管理規(guī)定采取以下保密措施:
(1) 非經(jīng)校長(zhǎng)或主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
2.屬于學(xué)校秘密的教研成果的開發(fā)、印制、刻錄、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由學(xué)校指定專門部門和機(jī)要室負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.在對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)校秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.具有屬于學(xué)校秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(2) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
5.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露學(xué)校秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搶W(xué)校秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞學(xué)校秘密。
6.學(xué)校工作人員發(fā)現(xiàn)學(xué)校秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
四、責(zé)任追究
重要文件、重要信息出現(xiàn)失泄密,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告:
(1) 泄露學(xué)校秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2) 泄露學(xué)校秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1) 故意或過失泄露學(xué)校秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供學(xué)校秘密的;
(3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
泰安實(shí)驗(yàn)中學(xué)
2024年7月18日